我是如何用300个agents, 一次做出4张经营分析看板 用 Kimi Work 做经营分析每月复用的 Dashboard,真的比想象中快很多。 让 AI 一步步生成 4 张分析看板: D1 P&L|看整体经营表现 D2 营收|拆解收入来源 D3 成本|分析成本结构 D4 销售|查看销售表现 核心不是让 AI 直接给答案,而是让它帮我们把零散数据,整理成一套可以复用的经营分析框架。 每个月以后换一份数据,也可以快速跑出 Dashboard。 #AI工具 #经营分析 #Dashboard #kimiwork #AI办公
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核心摘要
博主借助300个AI Agent,用Kimi Work生成4张可复用经营分析看板。
可执行建议
- 用Kimi Work生成经营看板前,提前梳理好数据字段、指标公式、业务口径,减少无效迭代。
- 生成结果不理想时可基于原有文件多轮调整,无需推倒重来,适配不同月度数据需求。
基本信息
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Hello,大家好,我是迪迪。先问大家一个比较扎心的问题:当你了解一个公司的时候,你是从流水还是收入去进行了解呢?我的公司流水非常多,但是利润到底去哪里了呢?这次我没有自己一个一个动手搭表,而是直接让三百个AI Agent同时上手,帮我生成了四张每个月都可以复用的表格。而这三百个Agent,就来自Kimi新出的Kimi Work。我之所以把这些经营分析的表格放到Kimi里,是因为它可以围绕本地CSV及输出的文件持续进行工作。它不只是简单的单轮聊天回复,而是可以复用整体的任务,把重复的搭表时间省下来,我可以去做其他更有价值的事情。更重要的是不需要模仿,今天就直接来看一下,它是如何搭建这些表格的。 这次我不只是问它一些简单的问题,而是直接给了它完整的任务:基于几份CSV表格以及财务和销售数据,生成四个可以本地直接打开的交互式经营分析仪表盘。这边是销售管道仪表盘,还有PNL财务盈利能力仪表盘,这个是成本中心仪表盘,以及最后一个是营收表现仪表盘。听上去非常多,但其实它回答的就是四个业务问题:利润来自哪里?是什么在驱动营收的增长?哪些部门在推高整体的成本?以及我们达成销售目标的可能性有多大?所以了解了这四个问题,其实你对整家公司就了解了60%的情况。那这类工作如果是人工来做的话,通常需要你去整理CSV的字段,设计指标的口径,接着还要写HTML、CSS、JavaScript,还要配置不同的文件。所以这一次我就把CSV的数据和结构化的Prompt一起给到了Kimi Work,看它能不能把这些复杂的任务变成直接可以使用的本地Dashboard文件。废话不多说,我们直接来看。 第一个是交互式的财务PNL仪表盘,我给它的核心任务就是生成一个可以交互的财务盈利能力仪表盘。这边我给它规定了角色、任务、数据的来源、CSV的字段,这个是根据我给它上传的CSV进行修改的,以及页面的布局、筛选器、KPI卡片、图表以及情景分析的面板,结构化的内容非常多,但是每一条都需要一一罗列清楚。那我们具体来看一下,在这个KPI卡片里面,我们放了营收、COGS、毛利、毛利率、运营费用等等,这些是我需要直接去看的一些数据。如果说你也有不同的数据,你需要在这边进行修改。那最后它输出的不是一个静态的页面,而是一个可以筛选,可以重新上传你新的CSV或者Excel,然后做假设分析,也就是我们这边的情景分析面板的一个Dashboard。比如说当营销费用下降多少的时候,它对于财务PNL的影响是多少?这边我们快速来看一下这个Dashboard大概长什么样子。可以看到整个页面里,上面标注了这个仪表盘的名称,右上方你可以上传新的CSV,也就是说每次新的一个月到来的时候,你把新的数据上传上去,这边的数据就会直接显现。上面是一个筛选器,包括了月份、地区、产品等等,我们这边进行相应的选择,下面的数据以及图表就会进行相应的改变。这边我们可以看到它有一些曲线图,可以直观清楚地了解到一些数据的趋势,最下面我们放了一个情景分析,包括营销费用如果增加百分之多少,它对于调整后的贝塔会有什么样的影响,这边可以实时进行调整。 这个就是第一个,接下来是第二个,营收表现的仪表盘。这个Dashboard我要回答的问题就是:是什么在驱动营收的增长?我在Prompt里面,格式还是跟之前一模一样,只是会对CSV进行稍微的修整。在Prompt里面,我对2025年和2024年的数据进行了罗列,包括需要它对比营收数据,并且从月份、地区、产品、渠道几个维度去进行拆解。而且可以看到我的KPI卡片里面也会给它清楚地罗列,哪些是我需要看到的。除此之外,因为不同的公式可能会有一些歧义,所以我把公式在这边也进行了明确,这样就可以让我清楚地意识到,营收它终究是来自于销量、价格,还是产品和渠道结构的变化。我们来看一下这个仪表盘,其实跟刚刚的大体还是一致的,上面有筛选器,主要的几个KPI表格,右上角可以上传新的CSV文件,查看营收趋势。最下面我们可以知道整体的营收是来自于销量,还是价格变化,以及渠道的转移,哪一个会更加敏感。 第三个是成本中心的仪表盘。这边我要回答的一个问题就是:哪些部门在推高公司的整体成本?我把CSV的字段也罗列了出来,这边如果你有一些不同的字段,也可以进行修改。那在Prompt里面,我要求它把2025年的总运营成本、2024年的成本都清楚地罗列出来。而且图表我这边给它明确了,包括差异的瀑布图、下钻的明细表、类别的拆分及情景分析的面板,包括咨询费的削减对于成本会有什么样的影响,并且影响有多大。所以我强烈建议大家在做数据分析的时候,可以加入情景分析面板,这部分它会非常直接地告诉你,假设情景发生的时候,会对其他数据产生什么样的直接和间接影响。这边我们来看一下,上面还是可以进行数据的筛选,部门维度上我也可以进行详细的查看,右上角可以上传CSV。当我把咨询费削减的时候,相对应的总成本节省的金额、调整后的变化和影响,它都会进行相应的改变。 第四个,也就是销售管道的仪表盘。它回答的问题是:我们达成销售目标的可能性有多大?那在这个Prompt里面,我把阶段口径给明确清楚了,因为销售的过程,包括你发现一个线索,你去跟他深入接触,整个流程可以总结成从MQL到SQL,到Proposal、Negotiation,以及最后赢单。而且我把KPI这边也清楚地罗列出来了,包括整个管道的总价值只统计未关闭的阶段,这边都需要把一些细节给明确化,以及预测的营收要对不同销售阶段的赢单概率加权进行计算。所以可以看到这样生成出来的一个销售管道仪表盘,你可以看到销售的漏斗。那在情景分析里,我也可以去调整整体的赢单率,看相对应的我需要牺牲哪些东西,交易金额的变化以及成交量的变化。 在整体跟Kimi Work接触的过程中,我会重点看Kimi是怎么样把任务进行拆解,它的整体进度以及输出的文件是怎么样的。这里也跟大家说一句实话,它不是一上来就直接帮我生成大家刚刚所看到的这些表格的,我这边有跟它非常费劲的时候,出来的结果竟然是空白的,它需要重新迭代一两轮,才能够真正达到可以用的状态。但是好的地方就是,它可以一直基于我上传的文件进行不断的修改,不用推倒重来。也可以看到,当我们需要了解一个公司的整体表现,从财务的PNL、营收、成本以及销售这四个不同的仪表盘,就能够大致对整个公司有一个全面的理解。对我来说,我觉得这种方式比较适合财务分析、经营复盘、销售管理,以及每个月大部分部门都需要做的数据复盘,需要重复