完不成的KPI背后,有哪些秘密? #绩效 #KPI #管理思维 #领导力 #职场
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核心摘要
本文拆解高KPI传导怪圈,分析三方立场与职场破局方向。
可执行建议
- 中层接到高目标后,先摸排市场客户情况,拿出详实数据报告和老板协商调整合理目标
- 中层要做好压力转化,不要做传声筒硬压任务,带领团队探索可行解法而非倒逼员工无效加班
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为什么老板明知道目标设得太高,团队根本完不成,还是非要把任务压下来?为什么中层明明心里清楚,却不敢当场拒绝,只能硬着头皮把任务接下?接下来又是为什么员工明知道加班加点这些任务也完不成,却只能忍气吞声地不断加班?最奇怪的是,这件事根本没有人是傻子:老板知道市场在变差,中层知道资源根本不够,员工也知道加班解决不了经营问题。三个人都知道真相,却没有一个人把真话说出来。最后,一个所有人都知道完不成的目标,就这样顺利地从老板传到中层,再从中层压到员工身上,这到底是怎么发生的呢?真正的原因并不是老板不会算账,也不是中层不知道任务有多离谱,而是这个目标背后,三个人看到的根本不是同一件事情:老板看到的是公司的位置,中层看到的是自己的位置,员工看到的是完不成的任务和加不完的班。今天我们就把这个任务完不成的怪圈说透,先来还原一下这场经营会。 老板听完所有部门的汇报,拿起财务早就准备好的经营分析表,直接定下了季度增长百分之三十的目标。销售负责人李总没有马上反驳,他先看向财务张总,张总摇了摇头,预算没有任何调整的空间。他又看向人力负责人王总,王总同样摇了摇头,公司的编制已经冻结,一个人也加不了。市场往下走,资源不增加,目标反而继续上涨,李总当然知道这个任务按照现有的条件几乎不可能完成。在他看来,真正创造收入的部门人员不够,业绩压力却还是全部压在销售身上。但他更清楚,老板现在问的根本不是他能不能完成,而是这件事谁来负责,你准备怎么办? 会议结束后,李总回到部门简单开了一个短会,把下个季度的任务重新分派给了团队,很快就有人忍不住问:“市场这么差,去年的任务拼了命才完成,今年为什么不降,反而增长了百分之三十?”李总回了一句:“上面已经拍板了,没有退路,完不成大家都不好过。”员工心里当然不满。他们觉得中层只知道从上面揽活,从来不知道替部门争取条件,自己没有本事改变老板的决定,就知道回来压榨员工,可为了保住工作,为了自己的生活,他们最后还是只能把任务接下。 所以同样一个目标,在老板那里是企业的经营压力,在中层那里是自己的职位风险,到了员工这里就变成了加班和绩效压力。为什么同一个目标,参与的三方都不满意?如果李总在会议上直接说这个目标太高了,我们完不成,老板听到的可能不是一次理性的业务讨论,而是:我花这么多钱请你来,就是让你解决问题的,现在问题来了,你又把球踢回给我,那我要你有什么用? 老板不知道目标很高吗?他当然知道,去年市场环境更好,团队完成的业绩可能只有今年目标的一半,现在的市场更差了,预算不增加,人也不招,他怎么可能不知道团队没法完成任务?但他为什么还是要把这个目标定下来?因为企业每个月要发工资、交房租、付供应商货款,订单可以下降,成本不会自己消失。员工下班以后可以暂时不想公司的事儿,但老板不行,利润稀薄,现金流捉襟见肘,公司要继续运营,这一切都得老板去承担。老板有办法吗?可能他也没有,但他坐在那个位置上,就不能跟所有人一起说“没办法”,他必须把压力往下传,逼着负责人去找办法。所以他真正想要看到的,不是你胆敢拍着胸脯保证完成,而是你到底有没有站在企业的角度帮他分担压力:你有没有把重点客户重新梳理一遍?有没有尝试开发新的客户?有没有搞清楚主要客户下个季度还有多少真实需求,我们能抢到多少份额?有没有发现新的需求?有没有重新调整团队的打法?还是目标刚提出来,你就已经把所有理由都准备好? 如果李总真的把客户都研究透了,把市场的情况摸清楚,把能试的办法都试了一遍,最后拿出一份扎实的分析报告,告诉老板,我们拼尽全力能做到多少,差距在哪里,为什么还差这些,老板可能会重新评估这个目标。因为老板要的是中层去努力为他分担压力,站在公司的角度去思考解决之法。同时他也在看这个中层到底称不称职:遇到困难的时候,中层是先证明这件事做不到,还是先想办法站在老板的角度帮助公司度过难关? 当然,目标就是离谱,老板有压力也不代表他拍脑袋就是对的。但中层的价值不是当场和老板争目标合不合理,而是把必须完成的目标重新拆解,做成一场有数据、有条件、有选择的讨论。中层最怕老板得出一个结论:别人都能做到,为什么只有你一直在讲条件,是不是你的能力不够?所以很多中层不敢跟老板谈目标是否合理,也不敢承认团队已经满负荷,更不敢暴露自己现在还没有办法,他怕这些话一旦说出口,在老板眼里就变成了无能。中层最尴尬的地方就在这里:他没有本事让老板降低目标,却有本事让员工每天多加两个小时的班。当他没办法改变目标、预算和产品的时候,他的第一反应是把压力给到下属。而为了缓解他的不安,他能做的只有延长工时、增加会议、严苛考核、辱骂员工,想让员工用态度和责任心弥补他的不自信。 员工当然会怪中层,他们会觉得这个人只知道接活,不管到底能不能干,在老板面前一句话都不敢说,回到部门倒是很会摆领导架子,自己解决不了问题,就把所有压力压到下面。员工把更大的责任归咎于老板:公司过去赚钱的时候也没见你多分给我们,现在业绩不好,却要求所有人陪着你一起承担。于是,一个耐人寻味的现象出现了:老板的本意是逼公司全力求生,中层需要直面困难,扛住压力,带领团队拼尽全力。然而,中层在理解上产生了偏差,误以为老板是在考验,甚至试探自己,认为目标必须不折不扣地完美完成,任何困难都只是借口。于是,他把所有压力向下传导,最终传到员工那里,就变成了另一番解读:公司的经营困境,老板和中层的无能,都要靠我们加班来弥补。明白加班无济于事,索性磨洋工,只当赚份窝囊钱。 企业中最危险的往往不是压力本身,而是它每向下传递一层,便经历一次曲解和变味儿。初衷本应是上下同心、共克时艰,到头来却变成老板怪干部没有担当,中层怨员工不争气,员工恨公司只会压榨。目标离谱,源头在老板,但这个目标会不会变成全员无效加班,关键看中层有没有管理能力。因为中层既知道老板为什么着急,也最清楚团队到底能做到什么程度。如果一个中层接到任务以后,只会把老板的原话再说给员工听,那他根本没有产生管理价值。老板说必须完成,你转身也对员工说必须完成,这个不叫管理,这叫传声筒。 中层真正需要做的,是把老板的经营压力变成